PDFCloud-Pro Demo starten

Ihr Büro legt ab. Ganz von selbst.

Post, Scanner, E-Mail oder Handy: PDFCloud-Pro nimmt jeden Beleg entgegen, macht ihn durchsuchbar, benennt ihn und legt ihn in den richtigen Ordner Ihres Digitalen Aktenschranks. Wo die KI unsicher ist, fragt sie nach.

Demo starten Vorführung ansehen

Erfundene Dokumente · keine Installation · jederzeit zurücksetzbar

Montagmorgen bei Vollmer.

Die Vorführung: Ein Montag bei Vollmer

Zehn Kapitel in der echten App, von der ersten Rechnung um 8:12 bis zur Sicherung um 2 Uhr nachts. Anna erklärt jeden Schritt.

PDFCloud-Pro: Dokumentenliste mit Kategorien Video folgt in Kürze
Kapitel

Anna spricht, Untertitel lassen sich zuschalten. Selbst gehostet, ohne externe Einbettung.

Vom Scanner ins Archiv, ohne Handgriff

Genau diesen Weg lösen Sie in der Demo selbst aus.

  1. 01AnkommenScanner legt auf der Freigabe ab, jemand lädt hoch, oder ein Lieferant schickt den Beleg per Mail.
  2. 02Lesbar machenTexterkennung, wo nur ein Bild ist.
  3. 03 · KIVerstehenAbsender, Datum, Art und Kategorien.
  4. 04 · KIBenennenAus „SCAN96033.PDF“ wird ein Name, den man versteht.
  5. 05Regeln anwendenIhre Regeln, in Ihrer Reihenfolge.
  6. 06Ablegen oder fragenSicher: ins Archiv. Unsicher: in „Prüfen“.

Was PDFCloud-Pro anders macht

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

Eigener Server, Ihr Digitaler Aktenschrank im Büro. KI-Anbieter frei wählbar, auch lokal im eigenen Netz, oder ganz abgeschaltet.

Keine Umstellung, kein Einschluss

Bestehende Ordner, Scanner und Postfächer bleiben. Die Dateien sind gewöhnliche PDFs, das Archiv bleibt auch ohne Programm sortiert.

KI mit Sicherheitsnetz

Die KI rät nicht. Ist sie unsicher, entscheiden Sie in „Prüfen“. Einfache Regeln greifen lokal, ganz ohne KI.

Jeder Schritt nachvollziehbar

Der Verlauf jedes Dokuments zeigt, woher es kam, welche Regel gegriffen hat und warum es wo liegt. Der Inhalt der PDFs bleibt unverändert.

Funktionen im Überblick

Finden

  • Volltextsuche, auch in gescannten Briefen
  • Filter nach Jahr, Monat, Kategorie, Archiv
  • Browse in der echten Ordnerstruktur
  • KI-Chat: Fragen an das eigene Archiv

Erfassen

  • Scanner-Eingang über Netzwerkfreigaben
  • Upload im Browser, mit Freigabe-Schritt
  • Mit dem Handy scannen, Kantenerkennung
  • Automatische Texterkennung (OCR)

Ordnen

  • KI vergibt Kategorien, Namen und Datum
  • Namensmuster mit Platzhaltern
  • Regeln als lesbarer Satz, lokal oder mit KI, mit Testlauf
  • Ablage in Ihre Ordner, je Jahr und Monat

Kontrollieren

  • „Prüfen“ für Uploads und unsichere Fälle
  • Papierkorb mit Wiederherstellen
  • System-, Audit- und Regeln-Protokoll
  • Nachrichten per Regel und an Admins bei Fehlern

Im Team

  • Rollen und Einzelrechte, auch „Nur Hochladen“ fürs Handy
  • Freigaben pro Ordner und Kategorie
  • Zwei-Faktor-Anmeldung
  • Mehrere Archive in einer Oberfläche

Betreiben

  • Eigener Server, Ihr Digitaler Aktenschrank
  • KI-Anbieter frei wählbar, auch lokal
  • Oberfläche in 9 Sprachen
  • Hell und dunkel, Desktop und Handy

Regeln, Verlauf, Sicherheit neu

  • Ablaufgrafik: so läuft jedes Dokument durch Ihr Büro
  • Regeln erst beobachten, dann scharf schalten; Testlauf mit echten Dokumenten
  • Verlauf je Dokument: Herkunft, Regeln, Ablage und Begründung
  • Geschützte PDFs: Passwort je Absender hinterlegen, Datei bleibt verschlüsselt
  • KI-Kosten je Tag, Monat und Aufruf, Budget mit Nachricht bei 80 und 100 %
  • Jede Nacht verschlüsselt gesichert auf den Digitalen Aktenschrank, mit Prüfung

E-Mail: Eingang, Weiterleitung, Benachrichtigung

  • Eigenes Eingangs-Postfach, Abruf jede Minute
  • PDF-Anhänge laufen durch dieselbe Verarbeitung
  • Weiterleitung per Regel, z. B. Rechnungen an die Steuerkanzlei
  • Benachrichtigung per Mail und in der Glocke
  • Nur bekannte Absender automatisch, andere zur Prüfung
  • Original-Mail bleibt im Archiv, Herkunft am Dokument

So läuft Ihre Demo

Nehmen Sie sich ein paar Tage Zeit. Alles ist vorbereitet, nichts kann kaputtgehen.

Demo starten
SCHRITT 1AnmeldenMit den Zugängen aus Ihrer Einladung, als Admin und als Mitarbeiterin.
SCHRITT 2Dokumente einspielenIm Leitstand per Scanner, Upload oder E-Mail – frei gewählt oder als geführtes Szenario.
SCHRITT 3Zuschauen und eingreifenSuchen, prüfen, Regeln anlegen. Danach auf Wunsch alles zurücksetzen.